Wie du GA4-Zugriff verwaltest, ohne zu viel freizugeben

Von Emily Redmond, Datenanalystin bei Emilytics · April 2026

Kurz und knapp: Nutze GA4-Rollen, um den Zugriff zu kontrollieren: Editor für Analysten, Analyst für Team-Leads, Viewer für Stakeholder. Erstelle stattdessen benutzerdefinierte Looker Studio Dashboards für verschiedene Zielgruppen, statt vollen GA4-Zugriff freizugeben.

Das Problem der Analysezugriffsverwaltung

Du musst GA4-Daten mit deinem Team teilen. Aber vollständiger Zugriff bedeutet, dass sie Berichte brechen, Einstellungen ändern oder Daten löschen können.

Wenn du eingeschränkten Zugriff gibst, beschweren sich deine Kollegen, dass sie nicht sehen können, was sie brauchen.

Die Lösung besteht darin, GA4-Rollen zu verstehen und zielgruppenspezifische Dashboards zu erstellen.

GA4 Zugriffsstufen (Rollen)

GA4 hat vier Rollenstufen. Jede gewährt unterschiedliche Berechtigungen:

Admin

Kann tun: Alles. Einstellungen ändern, Nutzer hinzufügen/entfernen, Datenerfassung konfigurieren, Berichte erstellen, Daten löschen.

Wer braucht es: Die Person, die GA4 einrichtet. Normalerweise eine Person pro Property.

Risiko: Sehr hoch. Admins können versehentlich die Verfolgung zerstören.

Best Practice: Auf 1–2 Personen beschränken.

Editor

Kann tun: Berichte erstellen, Dashboards einrichten, Zielgruppen erstellen, geplante Berichte verwalten, Ziele bearbeiten.

Kann nicht tun: Property-Einstellungen ändern, Nutzer hinzufügen/entfernen, Datenerfassung ändern.

Wer braucht es: Datenanalysten, die Berichte erstellen und Insights liefern.

Risiko: Mittel. Editoren können die Core-Verfolgung nicht zerstören, aber können Verwirrung mit schlecht gemachten Berichten schaffen.

Best Practice: An Analysten und Datenpraktiker vergeben.

Analyst

Kann tun: Alle Berichte anschauen, Custom Reports erstellen, Saved Segments erstellen.

Kann nicht tun: Berichte bearbeiten, Nutzer verwalten, Einstellungen ändern.

Wer braucht es: Team-Leads und Manager, die Daten tiefgehend erforschen müssen.

Risiko: Niedrig. Analysten können nur ansehen und erstellen; sie können nicht bearbeiten oder bestehende Berichte zerstören.

Best Practice: An Marketing-Leads, Product-Leads, Abteilungsleiter vergeben.

Viewer

Kann tun: Nur existierende Berichte, Dashboards und Saved Segments anschauen.

Kann nicht tun: Berichte erstellen, Dashboards bearbeiten, Einstellungen ändern.

Wer braucht es: Stakeholder, Führungskräfte, Kunden, die spezifische Berichte sehen müssen.

Risiko: Sehr niedrig. Viewer können nur schauen.

Best Practice: An Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, externe Stakeholder vergeben.

Wie du Nutzer zu GA4 hinzufügst

Schritt 1: Öffne die Zugriffsverwaltung

1. Gehe zu analytics.google.com
2. Wähle deine Property
3. Klicke "Admin" (unten links)
4. Klicke "Access Management" (unter der Property-Spalte)

Schritt 2: Füge einen neuen Nutzer hinzu

1. Klicke "Add"
2. Gib ihre E-Mail-Adresse ein
3. Wähle ihre Rolle
4. Klicke "Invite"

Sie erhalten eine E-Mail-Einladung, um auf die Property zuzugreifen.

Der bessere Weg: Looker Studio Dashboards

Statt jedem GA4-Zugriff zu geben, erstelle Looker Studio Dashboards und teile diese.

Vorteile:

• Verschiedene Stakeholder sehen verschiedene Views (du kontrollierst, was sie sehen)
• Sie können GA4 nicht versehentlich zerstören
• Performance ist besser (Looker Studio ist schneller als native GA4-Berichte)
• Du kannst Datenquellen kombinieren (GA4 + Search Console + Ads an einem Ort)
• Du kontrollierst die Erzählung (du designst, welche Metriken sie sehen)

Wie du das machst:

1. Erstelle ein Looker Studio Dashboard mit für jede Zielgruppe relevanten Metriken
2. Teile das Dashboard (View-Only Link)
3. Sie können anschauen und erkunden, aber nicht bearbeiten

Das ist der empfohlene Ansatz für die meisten Stakeholder.

Rollen-Matrix: Wer bekommt was

Best Practices für die Freigabe von Zugriff

1. Gib den Minimalzugriff, den man braucht.

Wenn jemand nur Berichte sehen muss, mach ihn nicht zum Editor. Mach ihn zum Viewer oder nutze ein Looker Studio Dashboard.

2. Nutze Looker Studio für externe Freigabe.

Gib Kunden oder Partnern nicht GA4-Zugriff. Teile stattdessen ein Looker Studio Dashboard. Du kontrollierst, was sie sehen, sie können nichts zerstören, und du kannst den Zugriff einfach entziehen.

3. Überprüfe den Zugriff vierteljährlich.

Wer braucht noch Zugriff? Wer hat das Unternehmen verlassen? Entferne Zugriff für Personen, die ihn nicht brauchen.

4. Richte eine ordnungsgemäße E-Mail ein.

Stelle sicher, dass Personen ihre korrekte Work-E-Mail verwenden. Wenn jemand geht und seine persönliche E-Mail erneut hinzugefügt wird, hast du ein Sicherheitsproblem.

5. Nutze Service Accounts für Integrationen.

Wenn du GA4 mit Zapier, Make oder anderen Tools integrierst, erstelle einen Service Account (technischen Account) statt die E-Mail einer echten Person zu verwenden.

Umgang mit Datenschutz und Sicherheit

1. Filtere nach Geografie, wenn nötig.

Wenn du Teams in verschiedenen Regionen hast und Datenschutz eine Trennung erfordert, erstelle separate GA4 Properties und gib nur der relevanten Property Zugriff.

2. Nutze Views, um Daten zu begrenzen.

Wenn du Daten hast, die versteckt werden sollten (interne Tests, Admin-Traffic), nutze GA4 Views und Filter. Gib Zugriff auf die gefilterte View, nicht auf die raw Property.

3. Überprüfe den Zugriff regelmäßig.

Gehe zu Access Management. Wer hat Zugriff? Brauchen sie ihn noch? Dokumentiere es.

4. Erfordere Google-Konten.

Alle GA4-Zugriffe erfordern ein Google-Konto. Keine geteilten Logins. Jede Person sollte ihr eigenes Konto haben.

Zugriff entfernen

Wenn jemand geht oder keinen Zugriff mehr braucht:

1. Gehe zu GA4 > Admin > Access Management
2. Finde die Person
3. Klicke das Trash-Icon neben ihrem Namen
4. Bestätige die Entfernung

Ihr Zugriff wird sofort widerrufen.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich jemandem Zugriff auf eine Property geben, aber nicht auf eine andere?

A: Ja. Jede Property hat ihre eigenen Zugangskontrollen. Du kannst jemandem Editor-Zugriff zur Property A geben, aber Viewer-Zugriff zur Property B.

F: Was, wenn jemand GA4-Zugriff braucht, aber ich bin besorgt, dass sie etwas zerstören?

A: Mach sie zum Analyst. Sie können erkunden und Custom Reports erstellen, können aber keine existierenden Berichte bearbeiten oder Einstellungen ändern. Oder überspring GA4 und gib ihnen stattdessen ein Looker Studio Dashboard.

F: Sollte ich mein GA4-Passwort mit jemandem teilen?

A: Absolut nicht. Teile niemals Passwörter. Nutze ordnungsgemäße Zugriffsverwaltung.

F: Kann ich "nur Kommentare"-Zugriff geben?

A: Nicht in GA4. Du kannst in Looker Studio kommentieren, aber nicht in GA4-Berichten selbst. Wenn Zusammenarbeit wichtig ist, nutze Looker Studio.

F: Was, wenn 50 Personen Analytics sehen müssen?

A: Gib ihnen nicht allen GA4-Zugriff. Erstelle 3–4 Looker Studio Dashboards (eins pro Zielgruppe) und teile diese. Viel einfacher zu verwalten.

Das Fazit

Nutze GA4-Rollen für Personen, die Daten analysieren. Nutze Looker Studio für alle anderen.

Halte GA4-Zugriff knapp. Je mehr Personen GA4-Zugriff haben, desto mehr Verwirrung und Risiko von zerbrochenen Berichten.

Für Stakeholder und Kunden sind Looker Studio Dashboards sauberer, sicherer und geben dir mehr Kontrolle.

Für mehr über Berichtfreigabe, siehe automatisierte GA4-Berichte oder Dashboard-Vorlagen.

Emily Redmond ist Datenanalystin bei Emilytics — AI Analytics Agent, der deine GA4, Search Console und Bing Daten rund um die Uhr überwacht. 8 Jahre Erfahrung. Sag Hallo →